Szkolenie
ZARZĄDZANIE
CZASEM I PRIORYTETAMI
GRUPA DOCELOWA:
Menedżerowie wszystkich szczebli
CZAS SZKOLENIA:
2 dni
UCZESTNICY:
5-10 osób
WYMAGANIA WSTĘPNE:
Brak
CELE EDUKACYJNE DLA UCZESTNIKÓW:
- Wprowadzenie prawidłowego podejścia do pracy w zespole
- Ustalenie celów i wprowadzenie skutecznej komunikacji zwrotnej z pracownikami
- Wzmocnienie więzi w zespole i dbałość o rozwój zespołu
- Wdrożenie obiektywnych kryteriów oceny pracy członków zespołu
- Utrzymanie odpowiedniego poziomu motywacji w zespole
CELE EDUKACYJNE DLA UCZESTNIKÓW:
- Przeanalizowanie swojego czasu pracy pod kątem jego lepszego wykorzystania
- Efektywne zarządzanie pocztą i listą zadań do wykonania
- Skuteczna priorytetyzacja zadań
- Odpowiednie wykorzystanie dostępnych narzędzi
- Zarządzanie pilnymi żądaniami i sztuka mówienia „nie”
MODUŁ 1
RZUT OKA NA BIEŻĄCY STYL ORGANIZOWANIA CZASU
- Jak wygląda mój standardowy dzień w pracy?
- Jak nadaję priorytet moim zadaniom?
- Jak dotrzymuję wszystkich moich zobowiązań?
ĆWICZENIA PRAKTYCZNE:
Autodiagnoza swoich zdolności organizacyjnych
MODUŁ 2
ANALIZA CZASU PRACY POD KĄTEM JEGO LEPSZEGO WYKORZYSTANIA
- Siedem zasad organizowania czasu
- Zadania płynne i zadania stałe
- Chronoergonomika
- Przedziały czasowe
- Czas współpracy i własny czas twórczy
WARSZTAT:
Wykorzystanie czasu w sposób świadomy i w sposób bierny; retrospektywna analiza własnego kalendarza
MODUŁ 3
SKUTECZNE ZARZĄDZANIE POCZTĄ I ZADANIAMI DO WYKONANIA
- Jak pamiętamy wszystkie zadania, które mamy wykonać?
- Metoda GTD
- Zastosowanie GTD do zarządzania mailami: „zerowa skrzynka odbiorcza”
- Narzędzia do wykorzystania: lista zadań
ĆWICZENIA PRAKTYCZNE:
(odgrywanie ról) Zastosowanie metody GTD do listy zadań
MODUŁ 4
PRAWIDŁOWE PRIORYTETOWANIE ZADAŃ
- Macierz Eisenhowera
- Rozróżnianie zadań pilnych od ważnych
- Szybka ocena ROI danego zadania
- Ustalanie planu mówienia „nie”
ĆWICZENIA PRAKTYCZNE:
Zastosowanie zasad priorytetyzowania zadań na liście
MODUŁ 5
JAK PANOWAĆ NAD DOSTĘPNYMI NARZĘDZIAMI CYFROWYMI
- Identyfikacja technik zastosowanych w konstrukcji narzędzi, mających na celu utrzymanie naszej uwagi
- Ustalenie reguł pracy pozwalających na zachowanie higieny cyfrowej
- Czy narzędzia wspomagają nas w pracy czy też są naszymi wrogami?
ĆWICZENIA PRAKTYCZNE:
Podjęcie wyzwania do przejęcia kontroli nad narzędziami cyfrowymi
MODUŁ 6
ZARZĄDZANIE PILNYMI ZADANIAMI I SZTUKA MÓWIENIA „NIE”
- Odpowiadanie na nieoczekiwane żądania i zastosowanie zasady „trójkąta władzy”
- Czym różni się mówienie „nie” od asertywności?
ĆWICZENIA PRAKTYCZNE (odgrywanie ról): Reagowanie na pilną prośbę
MODUŁ 7 (opcja)
PLAN DALSZEGO DZIAŁANIA
- Podsumowanie
- Tworzenie planu osobistego rozwoju
WARSZTAT:
Podsumowanie w grupie i narzędzia do monitorowania postępów w rozwoju osobistym